Hiérarchie documentaire
Une structure claire politique → norme → procédure, avec propriétaires, cycles de révision et une rédaction en langage clair que chacun peut appliquer.
POL · Gestion des politiques
Des politiques de données reliées à chaque obligation
Nous rédigeons et rationalisons vos politiques, normes et procédures relatives aux données, les relions aux réglementations qui s’appliquent à vous et intégrons les règles de classification, de protection des données personnelles et de conservation dans les contrôles du quotidien.
Le défi
Les corpus de politiques grossissent par accumulation. Chaque nouvelle réglementation ajoute un document, et bientôt plus personne ne sait quelle règle s’applique ni comment la conformité est démontrée.
- Des politiques qui se recoupent, rédigées par différentes fonctions, avec des exigences contradictoires.
- Aucune traçabilité entre les obligations réglementaires et les contrôles qui y répondent.
- Des schémas de classification existent mais ne sont pas appliqués aux données, d’où une protection inégale.
- Des durées de conservation sont définies mais pas appliquées, ce qui crée à la fois un risque pour la vie privée et un risque de gel juridique mal géré.
Nos prestations
Gestion des politiques
Cartographie réglementaire
Un registre des obligations traçable reliant chaque exigence réglementaire aux énoncés de politique, aux contrôles et aux preuves.
Classification des données
Un schéma de classification selon la confidentialité et la criticité, avec des règles d’étiquetage appliquées dans votre catalogue et vos plateformes.
Protection des données dès la conception
Inventaires des données personnelles, registres des traitements et contrôles de confidentialité intégrés aux circuits de gouvernance.
Conservation et suppression
Des durées de conservation traduites en règles applicables, avec gestion des gels juridiques et une suppression justifiable.
Attestation et assurance
Des campagnes d’attestation annuelles, des tests de contrôles et un reporting aux comités des risques et au conseil d’administration.
Réglementations et normes couvertes
- UK GDPR
- EU GDPR
- BCBS 239
- DORA
- Solvency II
- CCPA
- NDPR
- ISO 8000
Des résultats mesurables
Des résultats mesurables
40 %
de documents de politique en moins après rationalisation, sans perte de couverture
100 %
des obligations réglementaires du périmètre rattachées à un énoncé de politique et à un contrôle
1 registre
unique des obligations, contrôles et preuves, à la place de tableurs dispersés
Étude de cas associée · Exemple de mission
Rationalising data policy across a public body
41%
fewer policy documents
Twenty-seven overlapping data policies were consolidated into a clear hierarchy mapped to national data protection law, with a costed three-year roadmap.
Lire l’étude de casFAQ
Questions fréquentes
Quelle différence entre une politique, une norme et une procédure relatives aux données ?
Une politique énonce une intention et des principes, une norme fixe des exigences mesurables, et une procédure décrit les étapes pour les respecter. Bien distinguer ces niveaux rend les documents plus courts et plus faciles à maintenir.
Comment reliez-vous les politiques de données à des réglementations comme le RGPD ou BCBS 239 ?
Nous constituons un registre des obligations qui décompose chaque réglementation en exigences distinctes, puis nous relions chacune d’elles à l’énoncé de politique, au contrôle et à la preuve qui y répondent.
Couvrez-vous les lois africaines et moyen-orientales sur la protection des données ?
Oui. Outre le UK GDPR et l’EU GDPR, nous travaillons régulièrement sur le NDPR et la loi sur la protection des données du Nigeria, la POPIA sud-africaine, ainsi que les lois sur la protection des données des Émirats arabes unis et de l’Arabie saoudite.
Comment mettre en œuvre la classification des données ?
Limitez le schéma à quatre ou cinq niveaux, appliquez-le d’abord au niveau du domaine ou du jeu de données, automatisez l’étiquetage lorsque c’est possible et associez chaque niveau à des règles de traitement concrètes.
À quelle fréquence faut-il réviser les politiques de données ?
Au moins une fois par an, et à chaque évolution réglementaire, organisationnelle ou technologique significative. Nous mettons en place des cycles de révision et d’attestation pour que cela se fasse systématiquement.
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DORA and the data governance function
DORA creates important dependencies on reliable operational information. Data governance should strengthen that evidence without becoming a parallel ICT risk or resilience function.
Writing data policies people actually follow
Policy becomes effective when a reader can identify the required action, supporting control and route for exceptions. Write for operational decisions, then test the document against real work.
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